Please ensure Javascript is enabled for purposes of website accessibility
Icon Rounded Closed - BRIX Templates
Dienstleistungen
Suchmaschinenoptimierung (SEO)Verwaltung sozialer MedienVerwaltung von Online-Werbung (Google, Meta-Anzeigen usw.)Datenanalyse und Lead-GenerierungDigitales Marketing (Komplettpaket)
Internet und Technik
Webdesign und -entwicklungAnwendungsentwicklung (Web- und mobile Apps)Hosting und WartungKI und Marketingautomatisierung
FallstudienLehrwerkstattPartnerschaftsprogrammKontakt
Icon Rounded Closed - BRIX Templates
Quadra digitale Lösungen
Quadra digitale Lösungen
Fangen Sie an
Dienstleistungen
Suchmaschinenoptimierung (SEO)Verwaltung sozialer MedienVerwaltung von Online-Werbung (Google, Meta-Anzeigen usw.)Datenanalyse und Lead-GenerierungDigitales Marketing (Komplettpaket)
Internet und Technik
Webdesign und -entwicklungAnwendungsentwicklung (Web- und mobile Apps)Hosting und WartungKI und Marketingautomatisierung
Fallstudien
Lehrwerkstatt
Partnerschaftsprogramm
Kontakt
Quadra digitale Lösungen
Quadra digitale Lösungen
Sprache
Fangen Sie an

KI und APP Tim

Revolutionieren Sie Ihren

Arbeitsablauf mit KI-

gesteuerter

Automatisation

Improvement of workflow automation with Make.com, Microsoft Automation and UiPath

Einsatz von KI-Tools zur Steigerung der Effizienz und Optimierung von Prozessen in der deutschen Industrie

Rationalisierung von Prozessen mit Quadra Digital Solutions

Introduction in the workflow automation

Benefits: Zeitersparnis, Fehlerreduzierung, Datengenauigkeit und erhöhte Produktivität.

Definition und
Zweck der Automatisierung von Arbeitsabläufen n.

Schwerpunkt auf dem branchenspezifischen Automatisierungsbedarf in Deutschland.

Short introduction in Make.com, Microsoft Automation Tools and UiPath.
Sie zeigen, wie diese Tools in bestehende Systeme integriert werden können.
Overview over their KI functions for adaptation and optimierung of work operations.

Overview about AI-gesteuerte Automationswerkzeuge

Microsoft Power Automate und Logic Apps

Overview about Power Automate and Logic Apps as part of the Microsoft Ecosystems.

Wie diese Tools nahtlos mit Office 365, Dynamics und Azure zusammenarbeiten.

Example: Automation
the data import and reporting between Excel, Outlook and SharePoint.

UiPath for roboter-based process automation (RPA)

Introduction in UiPath as leading company in the RPA area.

Benefits of roboter-based workprocesses by UiPath, especially with automatization of backoffice.

Beispielhafter Prozess: Automatisierung der Rechnungsbearbeitung und Freigabe in Finanzabteilungen.

Integration von KI mit Automatisierungswerkzeugen

Wie ich die Automatisierung von Arbeitsabläufen verbessert (z. B. Datenanalyse, Decision Findu ng).

Beispiel: Vorausschauende Wartung in der Fertigung mit KI-gestützten
Warnungen

Die Rolle der Maschinen
Lernens in
Make.com,
Leistung
Automatisieren und
UiPath.

Effects of Automation in the production in the real world

  • Benefits of Automation for stock management, supply chain tracking and production planning.
  • Examples for the integration of Make.com and Power Automate to connection of ERP systems.
  • Fallstudie: Verminderung von Bestandsdiskrepanzen und Verbesserung der Reaktionszeiten bei der Beschaffung.

Automatisation by customer support and communication

  • How automation improve the customer experience (z. B. quickly response eiten, personalisierte news).
  • Use by Make.com for synchronization of CRM data with Microsoft Teams and Outlook for Echtzeit updates.
  • Example: Automatisation of customer questions and nachfassactions for improvement of customer satisfaction.

Steigerung der Mitarbeiterproduktivität mit Microsoft-Tools

  • Power Automate by Microsoft for daily tasks: time planning, reporting and email responses.
  • Example: Automatisation of workers through SharePoint and Outlook workflows.
  • Benefits: Minderung des Verwaltungsaufwands und Zeitfreizeitung für wertorientierte Arbeit.

KI-gestützte Analysen und Berichte

  • Die Rolle der KI bei der Gewinnung von Erkenntnissen aus automatisierten Prozessen.
  • How Make.com and Microsoft Power BI for data enabled decisions.
  • Beispiel: KPI-Dashboards in Echtzeit für die kontinuierliche Leistungsüberwachung in der Produktion.

Optimierung der IT-Arbeitsabläufe und Automatisierung der Unterstützung

  • Who simplify automation ticketings, support questions and IT Asset Management.
  • Integration by Microsoft Power Automate and UiPath with Service Desk Platforms.
  • Beispiel: Automatisches Kategorisieren und Priorisieren von Support-Tickets.

Safety and Compliance in the Automation

Fortgeschrittene KI-Fähigkeiten und zukünftige Anwendungen

Diskutieren fortschrittlicher KI-Funktionen, einschließlich NLP, Predictive Analysis and Detection of Anomalien.
Possible future applications for KI based automation.
Beispiel: Vorausschauende Wartung mit maschinellem Lernen in UiPath.

Wichtige Metriken zur Bewertungdes Automatisierungserfolgs

Overview about the KPIs: Zeitersparnis, Fehlerreduzierung, ROI und Mitarbeiterzufriedenheit.

Who man workabläufeverfolgt and kontinuierlich optimiert.

Fallstudienbeispiele mit konkrete Ergebnisse aus dem Automatisierungsprojekt de.

Step-für-Schritt Anleitung zum Start eines Automatisierungsprojekts

Erste Bewertung: Identifizierung von Prozessen, die für die Automatisierung besonders wichtig sind

abbilden der Arbeitsabläufe: Auswahl der richtigen Tools und Erstellung einer Roadmap.

Implementation and tests: Pilotierung, Monitoring and Scaling of Automation.

Die wichtigsten Vorteile der Workflow-Automatisierung

  • Minderung der manuellen Aufgaben: Durch die Automatisierung werden sich wiederholende Dateneingaben, manuelle Berichte und mühsame Verwaltungsaufgaben auf ein Minimum reduziert.
  • Gesteigerte Effizienz: Processes are faster completed by automated workflows, which increase productivity, and es the teams allows to focus at higher value activities.
  • Konsistenz und Genauigkeit: Durch die Automatisierung werden menschliche Fehler reduziert, sodass jedes Mal konsistente und genaue Ergebnisse erzielt werden.

Vereinheitlichter Datenfluss:

Es integriert nahtlos in Tools wie Microsoft Office, Teams, SharePoint, CRM und ERP und schafft so ein einheitliches Datenökosystem.

Updates in Echtzeit:

All systems are automatically kept on the latest stand, wodurch verzögerungen beim Informationsaustausch zwischen den Abteilungen vermieden werden.

Example:

Automation der Auftragsbearbeitung durch Synchronisation von Daten zwischen CRM, ERP und Outlook, wodurch die gesamte Customer Journey rationalisiert wird.

Die Macht der nahtlosen Integration

Kostenreduzierung und ROI

Direkte Kosteneinsparung:
The automation reduces the need an additional work for their repeating tasks, what has to low operating costs.
Verbesserter ROI:
Schnellere Prozesse und weniger Fehler führen zu großen Einsparungen, sodass sich die Investitionen in die Automatisierung schnell amortisieren.
Example:
Ein Kunde aus der Industrie konnte seine Überstundenkosten um 30% senken, indem die Berichterstattung am Ende des Tages automatisiert war.

Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität

  • Weniger Zeit für banale Aufgaben: Die Automatisierung befreit die Mitarbeiter von sich wiederholenden Aufgaben, sodass sie sich auf kreative, strategische und kundenorientierte Arbeit konzentrieren können.
  • Erhöhte Arbeitszufriedenheit: The employees as their role as a refill, what into lower fluctuation rates.
  • Example: Automatisation of ticket category and continue in the IT support, that they can focus the employees to focus on the solution of problems, but to be worked with administrative tasks.

Zeitnahe Entscheidungsfindung mit automatisierter DatenanalyseReal-

Mit KI-gesteuerter Automatisierung werden Daten in Echtzeit verarbeitet und fundierte Entscheidungsfindung ermöglicht.analysiert, was ein

KI-Funktionen, wie die Erkennung von Anomalien, können potenzielle Probleme erkennen, bevor sie sich auf den Betrieb auswirken.

Fertigungsunternehmen nutzen Echtzeit-Dashboards, um Einblicke in ihre Leistung zu erhalten und ihre Prozesse an die Nachfrage anzupassen.

Improved compliance and auditierability

  • Automated Documentation: Automation Tools dokumentieren Aktionen in digitaler Form, vereinfachen Prüfungen und gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften.
  • Data security and data protection: Solutions like Microsoft and UiPath, have high standards for data security and ensure the protection of information.
  • Example: Automatisation of test reports and protocols for compliance of financial regulations, limitations of the manual requirements for staff and increase of data accuracy.

Zukunftssicherung für Ihr Unternehmen

  • Continuous adaptation: KI-gesteuerte Automatisierung entwickelt sich weiter mit ihrem Unternehmen und passt sich an neue Tools, Prozesse und Anforderungen an.
    KI-gesteuerte Automatisierung entwickelt sich mit Ihrem Unternehmen weiter und passt sich an neue Tools, Prozesse und Anforderungen an.
  • Gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit:
    Durch die Automatisierung von Kernarbeitsabläufen sind Sie in einem wettbewerbsintensiven Markt immer einen Schritt voraus und können sich auf Innovationen konzentrieren.
  • Example: Introduction of Automation, to receive a competition advantage in the customer service, immediately to react on customer needs and overover the competition.
    Einführung von Automatisierung, um einen Wettbewerbsvorteil im Kundenservice zu erhalten, sofort auf Kundenbedürfnisse zu reagieren und die Konkurrenz zu übertreffen.

Zusammenfassung der Vorteile und letzter Aufruf zum Handeln

Overview about case studies

Eine bemerkenswerte Fallstudie betrifft viele Kunden, um Human Intelligence in KI-Agent Workflows zu integrieren und so die Effizienz seiner Prozesse zu verbessern. This example shows how no code platforms processes can rationalize, especially in the task management and data integration.

Dieses Beispiel zeigt, wie No-Code-Plattformen Prozesse rationalisieren können, insbesondere bei der Aufgabenverwaltung und Datenintegration.

PROJEKTLEITUNG UND AUTOMATISIERUNG

  • - Project description: A construction company would improve the project management processes and the used tools, automation processes, integrated various systems and dashboards with data from the systems.
    Ein Bauunternehmen wollte die Projektmanagement-Prozesse und die verwendeten Tools verbessern, Prozesse automatisieren, verschiedene Systeme integrieren und Dashboards mit Daten aus den Systemen erstellen.
  • Technologien:
    MS Project Online, SharePoint, SQL, Power Automate, PowerApps, Azure, interne Systeme

GESCHÄFTSAUTOMATISIERUNG IM GROSSHANDEL

  • Projektbeschreibung:
    Automatisierung und Digitalisierung für ein globales Dropshipping-Unternehmen
  • Technologie:
    SharePoint, Azure DevOps, Power Automate, PowerApps, Zendesk, QuickBooks, Ring Central, ShipStation

DIGITALE CHECKLISTE

  • - Project description: A digital check list on a tablet, on each step is photograded, the name of the operator and the Low Drivers, the check list, as a digital signature, and then, when they complete is, an a distributor list.
    Eine digitale Checkliste auf einem Tablet, auf der jeder Schritt fotografiert wird, der Name des Bedieners und des Lkw-Fahrers, der die Checkliste ausfüllt, sowie eine digitale Unterschrift, und die dann, sobald sie fertig ist, an eine Verteilerliste gemailt wird.
  • Technologie:
    PowerApps, SQL

Feedback-Prozess

  • - Projektbeschreibung: Optimiert den Feedbackprozess. The tools and their functions are how follows:
    Feedbackprozess zu optimieren. Die Tools und ihre Funktionen sind wie folgt:
  • 1. Google Forms: Here is created the feedback formular, to fill the customers.
  • 2. Router: Die gesammelten Formulardaten werden zur Weiterverarbeitung an die nächsten Schritte weitergeleitet.
  • 3. Airtable: In mehreren Tabellen werden die Formulardaten organisiert und gespeichert.
  • 4. OpenAI (ChatGPT): Generiert automatisch E-Mails auf der Grundlage der Formulardaten.
  • 5. Mailchimp: Versendet E-Mails an die Kunden, um Feedback zu sammeln oder zu danken.
  • 6. Slack: Informiert das Team über die Rückmeldungen und Fortschritte des Prozesses.

INTEGRATION BY CHATGPT IN THE IT-ENVIRONMENT OF THE COMPANY

  • Projektbeschreibung :- Project description: The company set Microsoft Teams as a main internal communication platform and uses KI, especially ChatGPT, in large range for his daily operations. To come with the standard user interface, must but be open a additional application, was to a ermüdend often window change. Also, the company to me, to integrated chatGPT nahtlos in seine Office-365-Infrastruktur, and allow the access directly in Microsoft Teams.
    Das Unternehmen setzt Microsoft Teams als primäre interne Kommunikationsplattform ein und nutzt KI, insbesondere ChatGPT, in großem Umfang für seine täglichen Abläufe. Um mit der Standard-Benutzeroberfläche zurechtzukommen, muss jedoch eine zusätzliche Anwendung geöffnet werden, was zu einem ermüdenden häufigen Fensterwechsel führt. Daher wandte sich das Unternehmen an mich, um ChatGPT nahtlos in seine Office-365-Infrastruktur zu integrieren und den Zugriff direkt in Microsoft Teams zu ermöglichen.
  • - The solution: The integration of Microsoft Teams and ChatGPT was developed using the OpenAI API and Power Automate. Als Ergebnis kann das Team nun nahtlos mit ChatGPT interagieren und direkt in seinen internen Teamkanälen antworten. Darüber hinaus allows this integration the maintenance a comprehensive communication verlaufs within the Office 365-environment, was die nahtlose gemeinsame Nutzung und die gemeinsame Arbeit an den generierten Antworten erleichtert.
    Die Integration von Microsoft Teams und ChatGPT wurde unter Verwendung der OpenAI API und Power Automate entwickelt. Als Ergebnis kann das Team nun nahtlos mit ChatGPT interagieren und Antworten direkt in seinen internen Teams-Kanälen erhalten. Darüber hinaus ermöglicht diese Integration die Pflege eines umfassenden Kommunikationsverlaufs innerhalb der Office 365-Umgebung, was die nahtlose gemeinsame Nutzung und die gemeinsame Arbeit an den generierten Antworten erleichtert.

INTEGRATION BY CHATGPT IN THE IT-ENVIRONMENT OF THE COMPANY

Projektbeschreibung: The KPI Dashboard does to monitor and analyse the performance kennzahlen (KPIs) in Echtzeit. Es zeigt eine detaillierte Übersicht der täglichen, wöchentlichen, monatlichen und Jahreskennzahlen, um den Fortschritt in verschiedenen Zeiträumen zu vergleichen. The dashboard allows the users, immediate decisions based on current data, when it set the important metrics against goals and past values.
Die Lösung: Das Dashboard bietet mehrere KPIs:
  • Tägliche KPIs: Vergleicht die aktuellen Zahlen mit den Zahlen von gestern, letzter Woche, dem letzten Monat und dem Vorjahr.
  • Wöchentliche KPIs: Zeigt den Fortschritt im Vergleich zur aktuellen Woche und zu den entsprechenden Wochen des Vorjahres sowie zur letzten Woche des laufenden Jahres.
  • Monatliche KPIs: ermöglicht den Vergleich der monatlichen Zahlen mit den Zielen und den Results des Vorjahres.
  • Jährliche KPIs (YTD): Zeigt eine jährliche Übersicht, die sowohl den Vergleich des laufenden Jahres mit dem Vorjahr als auch die Entwicklung im laufenden Jahr gegenüber dem Gesamtziel darstellt.
- Technologie: Microsoft Power BI, Microsoft Excel, Microsoft Power Automate, Microsoft Teams:

Suchen Sie ein schnelles Angebot und eine direkte Beratung durch unseren erfahrenen Spezialisten?

Fordern Sie jetzt Ihre kostenlose Beratung an!
Quadra Digital-Lösungen
Dienstleistungen
Kurzlinks
In Kontakt bleiben

USA : PMB 3381 201 E Zentrum
Anaheim, CA 92805
Telefon: +1 (727) 513-2004

Deutschland: Erika-Mann-Straße 47
80636, München
Telefon: +49 17636484609

Tunesien : Straße 10
Abou Dhouib El Hedhli, 2066, Tunis
Telefon: +216 26 499 227

service@quadradigitalsolutions.com

Suchmaschinenoptimierung (SEO)Marketing in sozialen Netzwerken (SMM)Online-Werbung ManagementDatenanalyse/Lead GenerationWeb Design & EntwicklungVollständig digitales Marketing
FallstudienKontaktPartnerschaftsprogrammImpressumAllgemeine Geschäftsbedingungen

Abonnieren Sie unsere Tipps für digitales Marketing, um die Verkäufe und Konversionen Ihrer Website zu maximieren.

© 2024Alle Rechte vorbehalten - Quadra Digital Solutions
Datenschutzerklärung
Kontaktiere unsKontaktiere uns
Kontakt
Zurück zum Seitenanfang
Zum Seitenanfang
Hi! I'm Q-Bot, your virtual QDS assistant. What can I help you with today?
I want to know more about QDS services.
I want to learn more about QDS Web & Tech offerings.
I'm interested in the Partnership Program or Traninig Workshop.
Question 4
Question 5
Contact QDS for a free consult.
Main Menu
•••